主催:山寺・蔵王ウルトラ​マラソン実行委員会

Jog&Trail・山寺観光協会・天童温泉共同組合・蔵王温泉観光協会

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主管​ JOG&TRAIL(イベント企画・運営)

みなさんの「やってみたい」その一歩を

   わたしたちと一緒に楽しみませんか!

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​ボランティア

※一番下にボランティア参加フォームがございます

●活動日

※1)4月20日(前日)、21日(当日)、または両日でも大歓迎です。

※2)活動時間については参加フォームにてチェックしてください。

  その他細かい指定がある方は備考欄にご記入ください。

※3)その他、事前準備等の活動日がある場合がございます。

   公式HP、Facebook等でお知らせいたします。


●本 部
・4月20日 4月21日

山寺芭蕉記念館駐車場内(メイン会場) 
住所 山形市大字山寺字南院4223

※本大会についての山寺芭蕉記念館へのお問い合わせはご遠慮ください。


●活動内容
・メイン会場でのスタート・フィニッシュランナーサービス、

手荷物預かり・返却、

会場誘導、会場給水などの活動

・各所エイドステーション(給水、給食)の活動

・コース誘導員

※役割に関しましては、ボランティア参加者の年齢、ボランティア経験、

仲間同士での参加などの条件を重視しまして、事前に連絡いたします。

ご希望の活動日、役割、活動できる時間帯、車使用の状況など、

ご希望を入力フォームにご記入ください。

・撮影分野のボランティアスタッフも募集してます。

 (ドローン撮影、カメラマンなど)
 
●募集期間
2018年11月1日(月)~2019年3月31日(日)

●応募資格、申込条件
①平成30年11月1日時点で中学生以上の方

(なお、未成年者は保護者の同意が必要です、

保護者同伴のもと中学生以下でも参加OKです)
②活動日に主催者が指定する場所、時間で活動が可能な方
③活動日に主催者が指定する場所に集合できる方
④主催者が定めるボランティア要項を遵守できる方
 
●ボランティアに関するお問い合わせ
山寺蔵王ウルトラマラソン実行委員会
E-mail:yamaderazaoultra@outlook.jp
※一番下のボランティア参加フォームにてお申込みいただきます。​

●支給物(予定)
 スタッフ専用ビブス(終了後返却)、お弁当、飲み物、その他

※大会当日の報酬、交通費等の支給はありません。
 
●ボランティア活動の注意事項
①支給されたスタッフビブスを一番上に着用してください。
②動きやすい服装と靴(スニーカー等)でご参加ください。
③寒暖や雨天対策は各自で行ってください。
④荷物、貴重品は各自で管理をしてください。

⑤ボランティア参加者は傷害保険に一括加入します(個人負担はありません)。

事故やケガがあった場合は、保険の適用範囲内で対応します。
 
●ボランティア申込から活動当日までの流れ
①申込日 平成30年11月1日~平成31年3月10日
②参加案内 事前に詳細メールでお送りいたします。
③ボランティアの説明については事前にご連絡致します。
④ボランティア活動 平成30年4月20日(土)、4月21日(日)

※上記の日以外にも予定しています。
 
●個人情報の取り扱いについて
 ・主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連法令等を遵守し、個人情報を取り扱います。
・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動内容通知、説明会開催通知(番組で取材を行う場合があります)関連資料発送、傷害保険申込、活動報告、アンケート依頼等に個人情報を利用することがあります。
・大会の映像・写真・記事・記録・位置情報・申込者の氏名、生年月日等のテレビ・新聞・雑誌・インターネット・屋内外設置スクリーン・ポスター・パンフレット等への掲載権と肖像権は二次利用権を含めてすべて主催者に属します。
・大会関係者(主管・共催・後援・協賛団体等)ならび許可した報道機関・雑誌社・インターネット事業者等に対し、情報提供ならびに二次使用等を許諾する場合があります。

​ボランティア参加フォーム

※中学生以下の方の参加の場合は、

氏名・生年月日、その他必要事項を

備考欄ご記入ください。

活動日(複数選択可)
自家用車について

※1)①の自家用車の方は、①-1か①-2のどちらかを選択してください。

※2)山寺までの自家用車については、大会会場設営、準備の場合の参考となります。

※3)エイドやコース誘導の場合は、現地での活動となります。

その他に関しては、備考欄に記入してください。